1、“开工报告”审查意见填写：施工准备工作完成，同意开工。
2、“工程项目施工企业主要管理人员名单”审查意见填写：同意资格审查。
3、“施工组织设计（施工方案）报批表”监理单位审查意见填写：经审查该施工组织设计符合有关规范标准和图纸及合同要求，同意按此施工组织设计实施。
4、“施工技术交底记录”监理单位检查结论填写：符合要求。
5、“新材料、新工艺、新技术、新设备应用申报审批表”审查意见填写：同意。
6、“隐蔽工程验收记录”监理单位验收结论填写：同意隐蔽，进入下道工序。
7、“工程报验单”监理单位意见填写：符合设计要求和规范规定，验收合格。
8、“工程竣工验收报验单”监理单位意见填写：经预验收，本工程符合我国现行法律、法规、设计文件和有关质量验收规范、标准及施工合同要求。本工程预验收合格。
9、“主要设备开箱检验记录”核查结论填：同意施工单位检验结果。
10、“分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表”结论填写：各子分部工程均符合施工质量验收规范要求；质量控制资料及安全和功能检验（检测）报告齐全，合格；观感质量好。
11、“单位（子单位）工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书”结论填写：单位工分部工程验收，工程质量符合验收标准；
质量控制资料栏填写：质量控制资料经检查共×项符合有关规范要求；安全和主要使用功能及抽查结果栏填写：
查其中×项使用工程均满足；
观感质量验收栏项填：观感质量验收为好；综合验收栏填写：经对本工程综合验收，各分项分部工程符合设计要求，施工质量均满安全和主要使用功能共检查×项符合要求，抽足有关质量验收规范和标准要求，单位工程竣工验收合格。
17、“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录”结论栏填写：通过工程质量控制资料核查，该工程资料齐全，有效，各种施工试验，系统调试记录等符合有关规范规定，同意竣工验收。
18、“单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及方案抽查记录”抽查结果填：合格；
结论栏填：对本工程安全、功能资料进行核查，基本符合要求，对单位工程的主要功能进行抽样检查，其检查结果合格，满足使用功能，同意竣工验收。
19、“单位（子单位）工程观感质量检查记录”质量评估栏：在好或一般格内打对号；观感质量综合评价：好；结论填工程观感质量综合评价：好，验收合格。
二、工程质量控制资料表8、“另、配件预（后）热处理记录”监理单位检查结论填写：符合要求。
三、建筑与结构工程安全和功能检验或抽查记录1、“屋面淋水蓄水试验记录”监理结论填写：符合设计及规范要求。
2、“地下室防水效果检查记录”监理结论填写：符合设计及规范要求。
监理结论填3、“卫生间、厨房、阳台及其他有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录”写：符合设计及规范要求。
4、“抽气（风）道检查记录”结论项填：符合设计及规范要求。
5、“幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告结论汇总表”对检测报告的结论填：检测结果合格。
6、“开工至竣工沉降观察记录”结论填写：符合要求。
7、“民用建筑工程室内环境检测报告结论汇总表”环境质量合格。
四、分项工程检验批质量验收记录
1、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收意见栏填写：合格；监理单位验收结论填写：经检查符合设计及规范要求，验收合格。
2、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收记录栏填写：经检查，符合设计及规范要求；对检测报告的结论填写：该工程室内红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写。
8、凡审核不合格资料监理人员应及时退回，要求报验单位限期整改。
9、坚持工程资料填制与工程进展同步原则。
10、未尽事宜以建设行政主管部门或授权单位发布的相关现行规定为准执行。
一般项目验收合格，混凝土、砂浆试件强度待试验报告出来后判定，格。
注明“同意验收，进行下一道工序施工”或“验收合格”专业技术负责人签字。
分项工程验收要注意三点，一是检查检验批是否将整个工程复盖了有没有漏掉的部位：二是检查有混凝土、砂浆强度要求的检验批，到龄期后能否达到规范规定；资料统一，依次进行登记整理，方便管理。
监理单位的专业监理工程师（建设单位的专业负责人）应逐项审查，同意项填写“合格或符合要求”，不同意项暂不填写，待处理后再验收，但应做标记。
注明验收和不验收的意见，如同意验收并签字确认，不同意验收请指出存在问题，明确处理意见和完成时间。三是将检验批的。专业监理工程师建设单位的主控项目、其余项目已全部验收合
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